Mempersiapkan Barang Agar Bisa Dikirim via Cargo

 Mempersiapkan barang untuk dikirim adalah hal yang penting bagi para pebisnis yang akan mengirimkan barang-barang mereka. Apalagi bila barang yang akan dikirimkan jumlah muatannya banyak dan bobotnya sangat berat hingga mereka harus menggunakan jasa layanan cargo. Anda sebagai pihak pengirim barang harus mempersiapkan barang yang akan dikirim dengan baik agar konsumen mereka tidak kecewa. Berikut langkah-langkah yang perlu anda tempuh agar pengiriman barng berhasil dengan baik dan tidak mengecewakan baik pebisnis maupun konsumen. 

1. Mengemas Barang Sesuai  Jenisnya 

Packaging atau pengemasan barang adalah tahap penting yang akan menentukan ketahanan dan keselamatan barang selama dalam peralanan. Anda sebagai pengirim barang perlu memahami kemasan yang sesuai dengan  jenis barang yang akan anda kirim. Ada barang-barang yang masih tahan terhadap guncangan dan benturan. Ada pula barang-barang tertentu yang mudah sekali rusak atau pecah bila terbentur atau terguncang.  Kemasan barang pun banyak macamnya seperti kertas atau kardus, bubble wrap hingga kotak yang terbuat dari kayu. Pengemasan bisa dilaksanakan oleh anda sendiri atau dilakukan oleh jasa pengirim barang. 

2. Mengukur dan Menimbang Barang 

Setelah barang selesai dikemas, biasanya pihak  pengirim akan langsung membawa barang tersebut ke tempat jasa pengiriman barang. Namun, bila muatan yang akan dikirim ukurannya besar, anda perlu mengukur dan menimbang barang tersebut.  Hal ini akan membantu anda yang akan mengirimkan barang untuk menyesuaikan harga barangnya dengan pesanan konsumen dan memprediksi besarnya ongkos kirim cargo yang dibebankan oleh jasa pengiriman barang kepada anda. 

3. Melabeli Kemasan Barang

Pihak jasa pengiriman barang biasanya akan menerapkan beberapa aturan khusus terkait barang-barang yang rentan pecah, rusak atau bocor.  Apalagi bila barang-barang itu termasuk kategori Dangerous Goods atau barang berbahaya yang mudah terbakar atau mudah meledak. Barang-barang tersebut biasanya masih bisa dikirimkan namun harus diberikan label khusus dan ditangani dengan regulasi dan perhatian khusus pula.  Tidak semua  jasa pengirim barang bisa menangani  barang-barang seperti itu. Anda harus memahami hal itu sebelum memilih jasa pengiriman barang yang sesuai untuk pengiriman barang anda.  Labeling juga penting untuk memperlancar proses pengiriman barang ke luar negeri. Barang-barang yang akan dikirimkan ke luar negeri tersebut nantinya akan ditempatkan secara terpisah dari barang-barang yang lain agar resiko rusak atau hilang bisa diminimalisir.

4. Periksa Ketersediaan jaminan, asuransi atau garansi pada barang

Setelah kita selesai mengemas, mengukur serta menimbang barang yang akan dikirimkan, anda bisa memeriksa  apakah perusahaan jasa layanan cargo yang anda pilih telah menyediakan garansi atau jaminan atas barang yang dikirim.  Bila ada, layanan seperti itu jangan sampai anda sia-siakan. Layanan asuransi atau garansi bisa memberikan tambahan perlindungan pada barang yang akan anda kirimkan. Anda juga perlu memahami syarat dan ketentuan yang berlaku atas asuransi atau garansi tersebut agar bila terjadi hal-hal yang tidak diharapkan, anda bisa mendapatkan ganti rugi yang setimpal atas kerugian anda. 

5. Gunakan Fitur Tracking Untuk Melacak Barang Selama Peralanan 

Teknologi saat ini sudah membuat perusahaan-perusahaan cargo bisa menghadirkan fitur tracking dalam layanan mereka.  Dengan fitur tracking tersebut, anda bisa melacak barang yang sedang dikirimkan. Fitur seperti ini sangat bermanfaat bila jarak tempuh barang yang sedang dikirimkan sangat jauh, misalnya ke luar negeri atau ke pulau lain di Indonesia.  Fitur ini juga bermanfaat untuk memastikan sampainya barang di tempat tujuan sesuai dengan perkiraan pengirim.  Biasanya, pelacakan bisa dilakukan dengan nomor resi yang anda terima dari perusahaan cargo.